Регистрация на дружество в България — пълно ръководство (2026)

Защо да регистрирате дружество в България?

България последователно привлича чуждестранни инвестиции благодарение на комбинация от фактори, които я правят изключително конкурентна юрисдикция в рамките на Европейския съюз:

• 10 % корпоративен данък — най-ниският в ЕС, наравно с Унгария. За сравнение, средната ставка в ЕС е 21,27 %, а в ОИСР — 23,85 %.
• Минимален капитал от EUR 1 — за дружество с ограничена отговорност (ООД/ЕООД) законът изисква символичен капитал, което елиминира финансовата бариера при стартиране.
• Членство в ЕС — пълен достъп до единния европейски пазар, свободно движение на стоки, услуги, капитали и хора.
• Евро от 1 януари 2026 г. — България въведе еврото, което премахва валутния риск при трансакции в рамките на еврозоната и повишава доверието на международните партньори.
• Квалифицирана работна ръка — конкурентни разходи за труд в комбинация с висока степен на дигитална грамотност, особено в IT сектора.

Независимо дали сте български гражданин, гражданин на ЕС или лице от трета държава, процедурата по регистрация е достъпна и може да бъде извършена изцяло дистанционно чрез упълномощен адвокат.

Видове търговски дружества

Българският Търговски закон предвижда няколко правноорганизационни форми. Изборът зависи от мащаба на дейността, броя на съдружниците, степента на допустима лична отговорност и планираното финансиране.

Едноличен търговец (ЕТ)

ЕТ е физическо лице, регистрирано като търговец. Основният недостатък е неограничената лична отговорност — търговецът отговаря за задълженията на предприятието с цялото си лично имущество. Данъчно се облага с 15 % окончателен данък върху облагаемия доход (по ЗДДФЛ), а не с корпоративен данък. Форма, подходяща за свободни професии и много малки обороти, но рядко препоръчителна днес предвид наличието на ЕООД с EUR 1 капитал.

Дружество с ограничена отговорност (ООД / ЕООД)

Това е най-разпространената форма в България, подходяща за над 90 % от бизнес случаите. Минималният капитал е символичен — EUR 1 (преди 01.01.2026 г. — BGN 2). Управлението е гъвкаво, а отговорността на съдружниците е ограничена до размера на дяловете им. ЕООД е единствен вариант с еднолично участие при ограничена отговорност.

Акционерно дружество (АД / ЕАД)

АД се избира при необходимост от по-голям капитал, при регулирани дейности (банки, застрахователи) или при планирано публично предлагане на акции. Минималният капитал е EUR 25 000, като най-малко 25 % трябва да бъдат внесени при учредяването. Допуска двустепенна (Съвет на директорите) или триорганна система (Надзорен съвет + Управителен съвет).

Събирателно и командитно дружество (СД / КД)

СД е персонална търговска форма, при която всички съдружници отговарят солидарно и неограничено за задълженията. Няма законов минимален капитал. КД комбинира един или повече комплементари (неограничена отговорност, управляват дружеството) и един или повече командитисти (отговорност до размера на вноската). Използват се рядко — основно при професионални партньорства или семейни структури.

Дружество с променлив капитал (ДПК)

Въведено от декември 2024 г. като нова форма, специално проектирана за стартъпи и технологични компании. Не се изисква минимален капитал, а промените в капитала не подлежат на вписване в Търговския регистър, което значително опростява привличането на инвестиции и опционните програми за служители (ESOP).

Стъпка по стъпка: процедура по регистрация

Процесът по учредяване на дружество (на примера на ООД/ЕООД) преминава през следните основни етапи:

1. Стъпка 0: Избор на КИД-2025 код

   От 01.01.2025 г. е задължително използването на КИД-2025 (Класификация на икономическите дейности 2025), която замени КИД-2008. Бизнесът трябва предварително да определи основния код на дейност, който се посочва в заявлението за вписване. Избраният код влияе на статистическата отчетност, някои лицензионни режими и възможността за прилагане на патентен данък.

2. Избор на правна форма и наименование

   Проверете свободното наименование в Търговския регистър. Името трябва да е уникално и да не въвежда в заблуждение. Можете да резервирате до 3 варианта предварително.

3. Подготовка на документи

   Изготвяне на дружествен договор (учредителен акт при ЕООД), протокол от учредително събрание, спесимен на управителя, декларации по Търговския закон и Закона за Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ЗТРРЮЛНЦ).

4. Внасяне на капитал

   Откриване на набирателна сметка в избрана от Вас банка и внасяне на минимум EUR 1 (за ООД/ЕООД). Банката издава удостоверение за внесен капитал, което е задължителен документ за вписването.

5. Вписване в Търговския регистър (Заявление А4)

   Подаване на Заявление А4 в Агенцията по вписванията — електронно през portal.registryagency.bg с квалифициран електронен подпис (КЕП), или на хартия в териториалните офиси. Държавната такса е BGN 55 (~EUR 28,12) при електронно подаване и BGN 110 (~EUR 56,24) на хартия. Законовият срок за произнасяне е до края на следващия работен ден, но на практика повечето заявления се обработват в рамките на 1–2 работни дни.

6. Декларация за действителен собственик (УБО)

   При учредяване на дружество, различно от ЕООД с физическо лице собственик, задължително се подава декларация по чл. 63, ал. 4 от Закона за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП) — Образец 3 към ППЗМИП. Такса: BGN 20 електронно / BGN 40 на хартия. Подробности в секция „Декларация УБО” по-долу.

7. ДДС регистрация (при необходимост)

   Задължителна при достигане на праг от EUR 51 130 (BGN 100 000) облагаем оборот за последните 12 последователни месеца (чл. 96 ЗДДС). Доброволната регистрация е възможна по всяко време и е препоръчителна при работа с контрагенти от ЕС.

8. Откриване на разплащателна банкова сметка

   След вписването набирателната сметка се преобразува в разплащателна или се открива нова. Повечето банки извършват това в рамките на същия ден за български дружества; за чуждестранни собственици процесът по KYC може да отнеме 2–4 седмици.

Необходими документи

За вписване на ООД/ЕООД в Търговския регистър са необходими следните документи:

• Дружествен договор (учредителен акт при ЕООД) — съдържа наименованието, седалището, предмета на дейност, размера на капитала, дяловете на съдружниците и начина на управление.
• Протокол от учредително събрание — документира решенията на учредителите за създаване на дружеството, приемане на дружествения договор и избор на управител.
• Спесимен от подписа на управителя — нотариално заверен образец от подписа.
• Декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ — за истинността на заявените обстоятелства.
• Декларация по чл. 141, ал. 8 от ТЗ — за липса на обстоятелства, препятстващи заемането на длъжността управител.
• Банково удостоверение за внесен капитал по набирателна сметка.
• Адрес на управление — посочен в дружествения договор; не се изисква договор за наем, но е препоръчително да имате право на ползване.
• Пълномощно (при подаване от адвокат) — нотариално заверено, ако заявлението се подава от лице, различно от управителя.

КИД-2025: задължителен код за всяко ново дружество

Класификацията на икономическите дейности 2025 (КИД-2025) влезе в сила от 1 януари 2025 г. и замени КИД-2008. Публикувана е в Държавен вестник бр. 106/17.12.2024 г. и е издадена от Националния статистически институт (НСИ).

Всяко ново дружество задължително посочва основен код на дейност при подаване на заявлението за вписване в Търговския регистър. Съществуващите дружества трябва да актуализират кода си, като използват таблиците за съответствие КИД-2008 ↔ КИД-2025, публикувани от НСИ.

Структура на класификацията

• 21 секции (обозначени A до U)
• 88 раздела (двуцифрени кодове)
• 615 класа (четирицифрени кодове)

Типични примери на кодове

• 62.01 — Разработване на софтуер по поръчка
• 69.10 — Юридически дейности
• 47.11 — Търговия на дребно с преобладаващи хранителни стоки и напитки
• 70.22 — Консултантска дейност по управление
• 41.20 — Строителство на жилищни и нежилищни сгради

Принцип за избор

Кодът се определя според основната (преобладаваща) дейност според приходите от продажби. Едно дружество може да извършва множество дейности, но в регистрите се посочва основната. Важно е да се знае, че длъжностните лица в Търговския регистър не проверяват съответствието между реалната дейност и декларирания код — отговорността за верността на кода носи единствено заявителят. Неправилният код може да доведе до проблеми при статистическата отчетност, прилагането на патентен данък или специфични лицензионни режими.

Декларация за действителен собственик (УБО)

Съгласно чл. 63, ал. 4 от Закона за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП), всички юридически лица са задължени да декларират в Търговския регистър своите действителни собственици (Ultimate Beneficial Owners). Задължението е част от общоевропейската рамка по Директива (EU) 2015/849 (AMLD).

Кой е действителен собственик?

Действителен собственик е физическо лице, което:

• пряко или чрез друго лице притежава или контролира над 25 % от капитала или гласовете в дружеството, или
• упражнява ефективен контрол по друг начин (напр. чрез право на назначаване/освобождаване на управител, чрез контрол в договорни отношения и т.н.).

Когато не може да бъде установено физическо лице, изпълнителен директор или управител се вписва като „висше ръководство” в качеството на действителен собственик.

Изключение за еднолични ЕООД

ЕООД с единствен собственик физическо лице не подава отделна декларация — данните за собственика вече са в Търговския регистър и се считат за декларирани автоматично. Това изключение не се прилага, ако собственикът е юридическо лице или ако дружеството има двама или повече съдружници.

Срокове, такси и образец

• Образец 3 към Правилника за прилагане на ЗМИП (ППЗМИП) — актуалната редакция е в сила от 16.07.2024 г.
• Срок: при учредяване — едновременно с вписването; при промяна — до 7 дни от настъпване на обстоятелствата (чл. 63, ал. 5 ЗМИП).
• Такса: BGN 20 (~EUR 10,23) електронно / BGN 40 (~EUR 20,45) на хартиен носител.

Санкции при неизпълнение

По чл. 118 ЗМИП за неподаване или невярно деклариране:

• Физически лица: имуществена санкция BGN 1 000 – BGN 10 000
• Юридически лица: имуществена санкция BGN 2 000 – BGN 20 000
• При повторно нарушение — санкциите могат да се удвоят

Разходи по регистрация — детайлна разбивка

Общият разход за регистрация на ЕООД/ООД варира в зависимост от начина на подаване (електронно/хартия), необходимостта от превод и легализация на документи и избраното ниво на правно съдействие.

Посочените суми са индикативни и могат да варират. Адвокатският хонорар зависи от сложността (брой съдружници, наличие на корпоративни учредители, специфични клаузи в дружествения договор, ESOP/vesting схеми и т.н.).

Дистанционна регистрация

Българското законодателство позволява пълна дистанционна регистрация на дружество, без необходимост от физическо присъствие на учредителите в страната. Процедурата се осъществява по следния начин:

• Упълномощаване на адвокат — издавате нотариално заверено пълномощно в полза на български адвокат. Ако се намирате в чужбина, заверката може да бъде извършена в българското посолство/консулство или при местен нотариус (с апостил и легализиран превод).
• Подписване на документи — спесименът на подписа на управителя се заверява нотариално в държавата на пребиваване, с апостил за държави по Хагската конвенция от 1961 г.
• Набирателна сметка — адвокатът открива сметката и внася капитала от Ваше име (изисква отделно пълномощно към конкретната банка).
• Електронно подаване — адвокатът подава заявлението онлайн чрез квалифициран електронен подпис (КЕП).
• Известяване и получаване на ЕИК — след произнасяне по заявлението, ЕИК се получава онлайн, а удостоверение за актуално състояние може да бъде извадено електронно.

Целият процес отнема обикновено 7–10 работни дни, включително куриерски срокове за документите. При учредители от държави извън Хагската конвенция (изискващи легализация, а не апостил) процесът може да се удължи с 1–2 седмици.

Задължения след регистрация

След вписването на дружеството възникват редица регистрационни, данъчни и организационни задължения. Част от тях настъпват автоматично, но повечето изискват активни действия от управителя.

Автоматични регистрации (чрез ТР)

• ЕИК — 9-цифрен уникален идентификатор, който замества БУЛСТАТ за всички търговски дружества от 2008 г. Издава се от Агенция по вписванията едновременно с вписването.
• НАП регистрация — настъпва автоматично чрез Търговския регистър (чл. 82 ДОПК). Не се подава отделно заявление за данъчна регистрация на самото дружество.
• НОИ — автоматично при подаване на първото уведомление за сключване на трудов договор.

Ръчни регистрации

• ДДС регистрация — задължителна при достигане на EUR 51 130 (BGN 100 000) облагаем оборот за последните 12 последователни месеца (чл. 96 ЗДДС). Доброволна регистрация е възможна по всяко време.
• Декларация ОКд-5 — за започване на дейност като самоосигуряващо се лице (управител/собственик). Срок: 7 дни от започване на дейност (чл. 1, ал. 2 Наредба за обществено осигуряване на самоосигуряващите се лица).
• НСИ регистрация — за статистическа отчетност; задължителна при започване на дейност. Онлайн чрез infostat.nsi.bg.
• Специфични лицензии и разрешителни — според дейността: БНБ (платежни услуги), КФН (инвестиционни услуги, застраховане), КРС (електронни съобщения), БАБХ (храни), МВР (частна охрана), Министерство на туризма (туроператорска/турагентска) и др.

Организационни задължения

• Разплащателна банкова сметка — преобразуване на набирателната в разплащателна или откриване на нова.
• Счетоводител — силно препоръчителна е ангажираност на счетоводител с лиценз на ИДЕС (Институт на дипломираните експерт-счетоводители) или счетоводна къща.
• Касов апарат (фискално устройство с дистанционна връзка — ФУВАС) — задължителен при плащания в брой; регистрира се в НАП преди започване на дейност.
• Електронен подпис (КЕП) — за подаване на ДДС декларации, ГДД, годишни финансови отчети и други електронни услуги.
• Вътрешни политики по GDPR — регистър на дейностите по обработване, уведомления, политики и при необходимост — длъжностно лице по защита на данните (ДЛЗД).

Осигуровки на управителя / собственика

Управителят и/или собственикът на ЕООД/ООД, който лично полага труд в дружеството, задължително се осигурява като самоосигуряващо се лице по чл. 4, ал. 3 от Кодекса за социално осигуряване (КСО). Това е различно от трудовото правоотношение и има самостоятелна регулация.

Осигурителни доходи (2026 г.)

• Минимален осигурителен доход: EUR 550,66/месец (BGN 1 077)
• Максимален осигурителен доход: EUR 2 111,64/месец (BGN 4 130)

Осигурителни вноски (общо ~27,8 %)

• ДОО (пенсионно): 19,8 % — 13,8 % за трудова злополука, общо заболяване и старост (ТРЗ) + 6 % за Универсален пенсионен фонд (УПФ) при лица родени след 31.12.1959 г.
• Здравно осигуряване: 8 %
• ОЗМ (общо заболяване и майчинство) — по избор: 3,5 %

Пример за месечна вноска (на минимален доход EUR 550,66)

• Без ОЗМ: ~EUR 153/месец
• С ОЗМ: ~EUR 172/месец

Вноските са изцяло за сметка на самоосигуряващото се лице и се признават за данъчен разход на физическото лице (не на дружеството). Ако обаче управителят е на трудов договор или договор за управление и контрол (ДУК), вноските се разпределят между дружеството и лицето.

Алтернатива: Договор за управление и контрол (ДУК)

При ДУК управителят получава възнаграждение като облагаемо по ЗДДФЛ, а осигуровките се изчисляват върху него, като значителна част се плаща от дружеството. Моделът е по-подходящ при по-високи възнаграждения и позволява по-ниски процентни вноски върху действителния доход, но при ниски минимални доходи е по-неизгоден от самоосигуряване.

Срок за деклариране

Началото на дейност като самоосигуряващо се лице се декларира с образец ОКд-5 в НАП в 7-дневен срок от започването. Прекъсване и възобновяване се декларират със същия образец.

Годишен календар на задълженията

Всяко дружество, регистрирано в България, е задължено да спазва периодичен режим на деклариране и плащане. Пропускането на тези срокове води до имуществени санкции и лихви за забава.

За ДДС-регистрирани дружества се прилагат допълнителни месечни задължения — подаване на справка-декларация по ЗДДС и VIES декларация (при вътреобщностни доставки) до 14-то число на следващия месец.

Чести грешки и препоръки

Опитът ни в съпровождане на учредяване и текущо управление на дружества показва няколко повтарящи се грешки, които водят до санкции или значителни административни проблеми.

1. Избор на грешен КИД код — Води до проблеми при НСИ, неправилно прилагане на патентен данък, отказ или забавяне при кандидатстване за специфични лицензии (туроператор, транспорт, хранителни обекти и т.н.). Препоръка: избирайте кода според реалната основна дейност и документирайте разсъжденията си.
2. Пропуск на УБО декларация — Глоби до BGN 20 000 за юридически лица по чл. 118 ЗМИП. Единствено ЕООД с единствен собственик физическо лице е освободено от задължението.
3. Неактуализиран адрес на управление — При смяна на офис или седалище е необходимо заявяване в ТР. Невписаните промени не се противопоставят на трети лица, а съобщения се изпращат на стария адрес.
4. Неплащане на осигуровки за управител — Дори при ЕООД без приходи, ако управителят полага труд за дружеството, дължи минимални осигуровки като самоосигуряващо се лице. Честа грешка при стартъпи преди първите приходи.
5. Пропускане на годишното обявяване на ГФО — След 2 последователни години необявени ГФО и без дейност, Търговският регистър може да постанови служебно заличаване на дружеството по чл. 40 ЗТРРЮЛНЦ.
6. Смесване на лични и фирмени средства — Използване на фирмени пари за лични нужди води до „скрито разпределение на печалба” по смисъла на § 1, т. 5 ЗКПО. Данъчна последица: 10 % корпоративен данък върху сумата + 5 % данък върху дивидента (общо 15 % комбинирана ставка) + имуществена санкция по чл. 267 ЗКПО.

Влияние на еврото (от 01.01.2026 г.)

Въвеждането на еврото от 1 януари 2026 г. има пряко отражение върху регистрацията и управлението на търговски дружества в България:

• Автоматична конверсия — всички суми в BGN в учредителни актове се считат за конвертирани по фиксиран курс 1 EUR = 1,95583 BGN.
• Актуализация на документи — дружествата имат срок до 31 декември 2026 г. да актуализират учредителните си документи. Тази промяна е без държавна такса.
• Нови регистрации — всички дружества след 01.01.2026 г. задължително посочват капитала си в евро.
• Банкови сметки — набирателните и разплащателни сметки вече са в евро.

Данъчни предимства

България предлага едни от най-ниските данъчни ставки в Европейския съюз:

Комбинираната ефективна ставка върху разпределена печалба е 15 % (10 % корпоративен данък + 5 % данък върху дивидента), което остава най-ниският комбиниран режим в ЕС.

България има над 70 спогодби за избягване на двойното данъчно облагане (СИДДО), което позволява оптимизиране на данъчната тежест при трансгранични операции. За повече информация относно данъчното резидентство в България вижте нашето подробно ръководство.

Често задавани въпроси